Email-notifikationer#
Når en hændelse indtræffer i MO, kan der automatisk blive sendt email-notifikationer til rette vedkommende.
Eksempler på hændelser:
- en leder stopper, og lederfunktionen bliver vakant (se beskrivelse nedenfor).
- en 'MED'-person stopper (TR, AMR, LR, mv.), og positionen bliver vakant
- en person ansættes, og der skal sendes notifikationer til systemejere, som skal oprette personen manuelt i deres systemer.
- en person fratræder, og der skal sendes notifikationer til systemejere, som skal nedlægge personen manuelt i deres systemer.
- der skal straksoprettes en vikar
Konkret eksempel: En leder stopper#
Der kan automatisk blive sendt email-notifikationer , når en leders engagement afsluttes i organisationen. Personens lederrolle bliver fjernet fra lederfanen i OS2mo og flyttet ned under ”Fortid”. Lederfanen i OS2mo ser således ud:
Det er muligt at afslutte en leder fra fanen ved brug af ’fjern’-knappen (det røde stopskilt, der findes ud for lederen på skærmbilledet ovenfor):
Når lederen er fjernet, sendes email-notifikationen til rette vedkommende. Hvis slutdato bliver sat til en dato i fremtiden, sendes email-notifikationen på den valgte dato. Emailen kan se således ud:
Test af løsningen#
Løses kan testes på følgende måde:
Test 1 - Fjern en leder fra lederfanen med øjeblikkelig virkning (dsv. slutdato er i dag eller i fortiden). - Bekræft at der modtages en email med oplysninger om den fjernede leder.
Test 2 - Sæt en slutdato på en leder. - Bekræft at der modtages en email på den valgte dato.
Test 3 - Tilføj en ny leder. - Lav fx ændringer i ’lederniveau’, ’startdato’, ’ledertype’. - Bekræft at der ikke modtages email.